FERPA & Confidentiality

1 -有权在学院收到访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录. 学生应向注册主任提交, dean, 或学术部门负责人的书面请求，确定他们希望检查的记录. 学院官员将安排访问，并通知学生可以检查记录的时间和地点. 如果向其提出请求的官员没有保存记录, 该官员应告知该学生应向其提出请求的正确官员.

2 -有权要求修改学生认为不准确或具有误导性的教育记录. 学生可以要求学院修改他们认为不准确或误导的记录. 他们应该写信给负责记录的大学官员, 清楚地指出他们想要更改的记录部分, 并说明为什么它不准确或具有误导性. 如果学院决定不按学生的要求修改记录, 学院将通知学生有关决定，并告知学生他或她有权就修改请求举行听证会. 有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生.

3 -同意披露学生教育记录中包含的个人身份信息的权利, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露. One exception, 哪些允许未经同意的披露, 向学校官员披露信息是否符合合法的教育利益. 学校官员被定义为学院在行政管理部门雇用的人员, supervisory, academic, or support staff position (including law enforcement unit and health staff); a person or company with whom the college has contracted (such as an attorney, auditor, or collection agent); a person serving on the Board of Trustees; or assisting another school official in performing his or her tasks. 如果学校官员为了履行其职业责任而需要审查教育记录，则学校官员具有合法的教育利益.学院可以在没有学生事先书面同意的情况下披露某些目录信息. 学院指定以下目录信息:

• Name
• Address
• Telephone number
• E-mail address
• 出生日期和地点
• 班级、学术专业
• Enrollment status
• 荣誉(包括院长奖)
• 获得的学位(包括日期)和奖项
• 出席日期
• 曾就读的院校
• 参加官方认可的体育和活动
• 运动员的体重和身高

如果学生不希望这些信息被公布, 学生必须以书面形式要求不予发放. 有关要求应寄往:

4 -向美国提出申诉的权利.S. 教育部十大赌博靠谱网络平台未能遵守FERPA要求的指控. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:

截至2012年1月3日，美国财政部已宣布.S. 教育部的FERPA法规扩大了您的教育记录和包含在这些记录中的个人身份信息(PII)的情况-包括您的社会安全号码, grades, 或其他私人信息-可能未经您的同意而被访问. First, the U.S. 美国总审计长.S. 司法部长，美国.S. 教育部长, 或州和地方教育当局(“联邦和州当局”)可以允许访问您的记录和PII，而无需您同意联邦或州当局指定的任何第三方来评估联邦或州支持的教育计划. 评估可以涉及任何“主要从事提供教育”的项目,，比如早期儿童教育和职业培训, 以及任何由教育机构或机构管理的课程. Second, 联邦和州当局可能允许研究人员在未经您同意的情况下访问您的教育记录和个人身份信息, 在某些情况下，即使我们反对或不要求进行此类研究. 联邦和州当局必须从他们授权接收您的PII的实体那里获得某些使用限制和数据安全承诺, 但当局不需要对这些实体保持直接控制. In addition, 与全州纵向数据系统有关, 国家当局可以收取, compile, permanently retain, 在未经您同意的情况下分享您教育记录中的个人信息, 他们可能会通过将此类PII与他们从其他联邦或州数据源获得的有关您的其他个人信息链接起来，跟踪您对教育和其他项目的参与情况, 包括劳动力发展, 失业保险, child welfare, juvenile justice, military service, 以及移民学生档案系统.

• 学生的记录可能会被大学的工作人员查看. Instructors, advisers, deans, 系主任也可以审查学生的学习成绩, 比如修过的课程和取得的成绩. 这种访问仅限于那些对学生的记录有合法教育兴趣的人. 出于个人原因查看信息是对学生隐私权的侵犯.
• 因为FERPA赋予学生查阅官方教育记录的权利, 信息可能会透露给个别学生. 在打电话的情况下, however, 你不应该发布信息，除非你确定打电话的人是学生.
• 学生资料不得透露给第三方，除非学生提供书面声明允许发布. 这项禁令包括学生的父母.
• 没有学生的书面释放或法院命令，信息可能不会发布给政府官员(包括执法机构的官员). 任何传票或法院命令的学生学习记录应提交给注册办公室.
• 当有疑问时，不应该发布信息. For example, 如果来电者因为紧急情况需要知道学生在哪里, 永远不要查学生的课程表然后把它给别人. Instead, 把打电话的人转给公共安全人员, 如果他们确定电话是合法的，谁将找到学生.
• 不允许张贴成绩, 除非它是用某种代码系统来完成的，足以防止学生的身份识别. 教师还应避免将已评分的考卷或论文放在学生取卷的地方.
• 任何有权访问学生记录的人都必须遵守FERPA的限制. 学生雇员必须接受FERPA培训并遵守所有保密规定.
• 对于所有大学员工来说，了解并遵循这些指导方针是很重要的. 对学生隐私权的侵犯可能导致法律诉讼或取消对大学的联邦援助. 任何问题可直接向注册办公室提出.